Una vez hemos accedido a la plataforma con nuestro usuario y contraseña, accederemos a una pantalla que lleva por título ACTIVAR ENVÍOS, desde donde podemos enviar nuestra contribución (o ver los envíos que hemos hecho previamente, si fuera el caso).
En la parte inferior encontraremos la opción PRIMER PASO DEL PROCESO DE ENVÍO, donde haremos clic.
Entonces accedemos a una página que lleva por título PASO 1. COMENZAR EL ENVÍO.
En el apartado SECCIONES DE LA CONFERENCIA, desplegable Secciones, elegiremos el tipo de contribución: Ponencias, Simposios, Pósteres o Sinergias. A continuación, debemos optar por una de las tres áreas temáticas (solo una):
Después aparece una lista de verificación que contiene los requisitos que debemos tener en cuenta antes de enviar nuestra contribución. Todos ellos deben estar marcados para poder hacer el envío.
Por último, en esta pantalla, podemos introducir comentarios para el comité del congreso (solo si fuese preciso), en el campo habilitado para ello.
A continuación, debemos hacer clic en el botón Guardar y continuar, y accederemos al PASO 2. DEPOSITAR EL FICHERO DE TRABAJO.
En el apartado FICHERO DEL ENVÍO > Depositar el fichero, haremos clic sobre el botón Elegir archivo. Eso nos permitirá seleccionar el documento de nuestra contribución, tras lo que haremos clic en el botón Abrir, en esa misma ventana. El nombre del archivo debería ser visible ahora. Tras ello, clicaremos sobre el botón Subir y, finalizada la acción, aparecerán los datos asociados al envío. Para seguir, deberemos hacer clic sobre el botón Guardar y continuar.
Ahora nos situamos en el PASO 3. INTRODUZCA LOS METADATOS DEL TRABAJO.
La información a complementar nos permitirá catalogar adecuadamente el trabajo enviado. Solo es obligatorio rellenar los campos con asterisco.
En el apartado AUTORES aparecerán por defecto su nombre y apellidos, así como su correo electrónico. Si opta por indicar su filiación, debe poner la organización o institución para la que trabaja. Y en el Resumen biográfico, es suficiente con que indique área o departamento y puesto o cargo que ocupa. En el caso de que la autoría del trabajo sea compartida, deberá hacer clic en el botón Añadir autor y complementar la información necesaria, tantas veces como sea necesario.
El apartado TÍTULO Y RESUMEN, como su nombre indica, nos permite escribir esas dos informaciones. Es preciso recordar que el resumen no debe superar las 200 palabras y debe intentar describir el trabajo presentado de manera general (no es una introducción).
Los apartados INDEXACIÓN y ENTIDADES PATROCINADORAS, son optativos.
Una vez cumplimentada la información requerida debemos hacer clic en el botón Guardar y continuar, lo que nos situará en el PASO 4. DEPOSITAR FICHERO ADICIONAL.
Este paso es opcional y, únicamente deberá seguirse en el caso de que haya información anexa imprescindible para la comprensión del trabajo (como una hoja de datos). Para seguir, haremos clic en el botón Guardar y continuar.
